Дебіторська заборгованість

Стандратний звіт «Відомость по взаєморозрахункам з контрагентами» відображає рух документів по взаєморозрахункам (початковий залишок, видаткові по товару, надходження грошей, кінцевий залишок). Він дозволяє побачити заборгованість по договору в цілому.

Для того, щоб побачити заборгованість згідно умов оплати в специфікації, наприклад 20% оплата до 01.04, 80% - до 01.09, створено окремий звіт «Дебіторська заборгованість за умовами специфікацій».

Особливість цього звіту полягає в тому, що він визнає заборгованість лише тоді, коли прийшов термін згідно умов оплати по специфікації, а не в момент проведення видаткової накладної.

Вся інформація подається в розрізі специфікацій.

Для контролю дебіторської заборгованісті та аналізу її динаміки створено окремий звіт «Прострочена дебіторська заборгованість».

Дебіторська заборгованість відображається в розрізі:

• Підрозділу;
• Регіонального представника;
• Контрагента;
• Договору;
• Специфікацій;
• Видаткової накладної;
• Номеклатури;

В колонках звіту міститься наступна інформація:

• Кількість відвантаженого товару;
• Ціна продажу;
• Сума продажів;
• Поточна дебіторка;
• Прострочена дебіторська заборгованість на даний момент;
• Прострочена дебіторська заборгованість, що додасться через 3 тижні;
• Загальна сума протермінованої дебіторської заборгованості через 3 тижні;
• Строк оплати – найближча дата оплати дебіторської заборгованості;

Цей звіт безперечно є простим та містить усю інформацію, яка потрібна, щоб розуміти стан поточної дебіторської заборгованості. Але головний плюс цього звіту в тому, що є можливість надсилати його відповідальним особам з певною періодичністю, одного разу надавши відомості, яку інформацію має отримувати певний співробітник.