Звіт «Аналіз доступності товарів на складах»

Звіт призначений для забезпечення потреби компанії в товарних залишках.

Звіт містить повну картину щодо поточних замовлень покупців та забезпечення цих замовлень контрактами з постачальниками, замовленнями постачальникам, залишками на складі, резервами, залишками на відповідальному зберіганні.

Звіт містить наступні дані:

• Залишок - кількість товару, що знаходиться на складі (з урахуванням товару на відповідальному зберіганні).
• Резерв - зарезервований товар документом Замовлення покупця.
• Вільний залишок - кількість товару, що залишиться на складі, після відпуску зарезервованого товару.
• Відповідальне зберігання - кількість товару, що передана нам постачальником під реалізацію по договору відповідального зберігання. Рух товару по відповідальному зберіганню здійснюється за допомогою прибуткових та видаткових ордерів.
• Контракт із постачальником - загальна кількість товару, що передбачена до закупки згідно контракту з постачальником.
• Замовлено постачальнику - кількість товару, що планується до надходження, згідно контракту.
• Специфікації - кількість товару, що замовлена покупцем у затверджених специфікаціях. На клієнта виставлено рахунок на оплату.
• Очікує погодження - кількість товару, що замовлена покупцем у специфікаціях, що чекають узгодження.
• Оплачений залишок - кількість товару, що оплачена покупцем, кількість товару пропорційно проценту оплати.
• Оплачений залишок специфікації - кількість товару, що оплачена покупцем згідно умов оплати, зазначених в специфікації. Якщо, наприклад, умови оплати 20% - передоплата, 80% - відстрочка, то в разі оплати 20%, повна кількість товару специфікації буде вважатися оплаченою.

Розглянемо аналітику замовлень покупців у специфікаціях за допомогою звіту Аналіз доступності товарів на складах.

• Є цифра у колонці «Очікує узгодження». Товар замовлено покупцем, але специфікація ще на стадії затвердження відповідальними особами.
• Є цифра у колонці «Специфікація». Специфікація затверджена, рахунок виставлено.
• Цифри у графах «Специфікації» та «Оплачений залишок специфікації» різняться. Покупцем здійснена часткова оплата, не в повному обсязі, згідно умов оплати в специфікації.
• Цифри у графах «Специфікації» та «Оплачений залишок специфікації» співпадають. Покупцем здійснена часткова оплата згідно умов оплати в специфікації, покупець свої зобов'язання виконав.
• Цифри у графах «Специфікації», «Оплачений залишок» та «Оплачений залишок специфікації» співпадають. Покупцем здійснена 100% оплата згідно умов оплати в специфікації.

Розглянемо аналітику залишків товару на складах та закуплених у постачальників за допомогою звіту Аналіз доступності товарів на складах.

• Якщо у колонках «Резерв» та «Відповідальне зберігання» немає значень, то цифри у колонці «Залишок» вказують на кількість товару, який є на балансі підприємства та вільний для продажу.
• Якщо значення у колонках «Відповідальне зберігання» та «Залишок» співпадають, то це означає, що весь залишок на цьому складі наданий постачальником на відповідальне зберігання.
• Різниця в значеннях у колонках «Залишок» та «Відповідальне зберігання» вказує на кількість товару, який є балансі підприємства. Для прикладу: Загальний залишок - 215, з них на відповідальному зберіганні - 70 та на балансі підприємства - 145.
• У разі резервування товару за допомогою документа «Замовлення покупця», інформація щодо резервів виводиться у колонку «Резерв», а у колонці «Вільний залишок» залишається залишок за вирахуванням резервів.
• Якщо деяку кількість товару було закуплено у постачальника, то ця інформація відображується в колонці «Замовлено постачальникам». В разі укладення контракту із постачальником на закупку певної кількості товару ця інформація відображується у колонці «Контаракти із постачальниками».