Договір та специфікація

Договір складається один на весь рік на базі шаблону юр. відділу. До нього приєднуються додатки до договору Специфікації із зазначенням номенклатур, цін, кількості та ін.

Щоб зменшити витрати часу на ручне формування договорів та додатків до них, в системі передбачена функція автоматичного формування друкованих форм договорів та специфікацій в форматі Word.

Шаблон договору може бути змінений під вимоги Вашого юридичного відділу.

Друкована форма договору може бути відправлена на електронну пошту контрагента.

Документ «Специфікація» є додатком договору у якому зазначається інформація про товар, ціни, умови оплати та поставки.

Коли менеджер отримує заявку від клієнта, він створює специфікацію, яка потім коригується та узгоджується керівництвом.

Документ Специфікація містить інформацію про валюту номенклатури, курс, ціну та суму у валютному еквіваленті.

Дана інформація використовується для фіксації суми взаєморозрахунків в валюті в специфікаціях та для розрахунку курсових різниць.

Щоб зменшити витрати часу на ручне формування специфікацій, в системі передбачена функція автоматичного формування друкованих форм специфікацій в форматі Word.

Шаблон специфікації може бути змінений під вимоги Вашого юридичного відділу.

Червоним кольором виділена інформація, що була перенесена із системи.

Друкована форма специфікації може бути одразу відправлена на електронну пошту контрагента.

Автоматичне узгодження специфікації відбувається при виконанні наперед заданих вимог:

• 100% передплата;
• відсутність акційних цін;
• ціни вищі мінімальних;
• наявність товару;
• відсутність специфічні позиції;

Якщо специфікація не може бути узгоджена автоматично, відповідальні особи узгоджують специфікацію вручну.

Перелік вимог для автоматичного узгодження може бути змінений під Ваші потреби.

Для документу Специфікація ведеться історії змін. В будь-який момент можна підняти історію та подивитися, які зміни документу відбувалися в процесі затвердження.

У разі якщо на момент остаточного взаєморозрахунку з клієнтом курс валюти змінився, є можливість розрахувати курсову різницю в автоматичному режимі.

На основі цього перерахунку формується додаткова угода до відповідної специфікації до договору.