Розпорядження на відвантаження

В процесі торгівлі насінням, ззр та мікродобривами, зазвичай договір з клієнтом підписується у вересні, а відвантаження товару і доставка клієнту відбувається з лютого по травень.

Документ Розпорядження на відвантаження призначений для надання розпорядження відділу логістики щодо необхідності здійснення руху товару.

Також документ призначений для перевірки умов, що можуть вплинути на рішення про відвантаження, наприклад поточна заборгованість клієнта, наявність товару на складі, наявність довіреності.

Документ Розпорядження на відвантаження містить всю необхідну для відділу логістики інформацію, з якого складу планується відвантаження, на якого клієнта, яким транспортом, хто водій і т.д.

Існує 4 різних типи розпоряджень на відвантаження - на відвантаження, на переміщення, на закупку, на повернення.

На основі Розпорядження формується видаткова накладна, надходження товарів, накладна на переміщення та накладна на повернення товару.

Розпорядження містять наступну інформацію:

• номенклатура;
• склади відвантаження;
• адреса доставки;
• дата доставки;
• тип доставки (Нова пошта чи вантажна автіка);
• перевізник;
• інформація про автомобіль та водія;
• довіреність від покупця;
• контактна особа;

Інформація щодо автомобіля та водія зберігається із прив’язкою до клієнта та використовується під час формування ТТН.

Розпорядження на відвантаження узгоджуються автоматично у разі виконання наступних вимог:

• 100% передоплата;
• відсутність заборгованості по іншим специфікаціям;
• наявність довіреності;
• наявність товару

В інших випадках розпорядження узгоджується вручну відповідальними особами відділу продажів, закупівель, фінансів.

Критерії автоматичного узгодження можуть бути змінені під Ваші вимоги.

Друкована форма розпорядження використовується для передачі інформації на склад.